Aplikacja HP Smart – drukowanie zawsze kiedy tego potrzebujesz

Przygotowywanie i drukowanie dokumentów z HP Smart to prawdziwa przyjemność. Aplikacja mobilna ułatwia codzienną pracę, a do tego pozwala na wygodne zarządzanie plikami do wydruku. A to tylko początek możliwości smart aplikacji mobilnej od HP.

Czym jest HP Smart?

Spóźniony i przerażony wsiadam do taksówki. W ciągu najbliższych 15 minut szef chce raport, który przygotowałem, ale w formie cyfrowej i mam go na smartfonie. Nie ma szans, żebym zdążył. Na szczęście uświadamiam sobie, że firmowa drukarka obsługuje HP Smart. Dzięki apce w telefonie ogarniam ustawienia druku, sprawdzam ostatni raz czy wszystko jest w porządku. 

Puszczam druk na firmowym sprzęcie, a w międzyczasie mój współpracownik obecny na miejscu dostarcza jeszcze cieplutkie pismo na biurko szefa, gdy ten akurat jest na spotkaniu. Może i spóźniłem się do pracy, ale dzięki drukowaniu w chmurze dostarczyłem raport na czas. Może i historyjka niewzięta z życia, ale mogła się zdarzyć. To, co jest pewne, to szerokie możliwości HP Smart.

HP Smart to aplikacja mobilna pozwalająca na konfigurację oraz obsługę urządzeń HP z dowolnego miejsca z użyciem smartfonu, tabletu bądź komputera. Aplikacja współpracuje z wybranymi drukarkami HP, a także wspiera subskrypcję Instant Ink. Pozwala m.in. na zeskanowanie dokumentów czy zaplanowanie druku, nawet jeśli jesteśmy poza biurem czy domem. To wygodne rozwiązanie, gdy życie prywatne i zawodowe wymaga ciągłego ruchu.  

Interfejs HP Smart i jego sekrety

Aby maksymalnie ułatwić pracę w szybkim tempie, aplikację HP Smart zaprojektowano pod kątem interfejsu całkiem przezornie. Po odpaleniu aplikacji widzimy kolorowe ikony, ładnie wyróżniające się na białym tle. Dzięki temu aplikacja jest bardzo przejrzysta, a przy intensywnym korzystaniu bardzo szybko zapamiętujemy, gdzie znajdują się konkretne opcje. Możemy także dowolnie konfigurować kafelki oraz dodawać własne skróty. Całość jest rzecz jasna w języku polskim. 

Każdy kafelek skrywa w sobie przydatne opcje w domenie druku:

·       Printables – znajdziemy tutaj tysiące gotowych materiałów do wydruku takich, jak arkusze do nauki, plakaty do domu czy kolorowanki dla dzieci;

·       Skróty – w tym miejscu możemy stworzyć własny skrót lub zapisać treści na dysku Google, drukować cykliczne dokumenty, czy wysłać wiadomość na wskazany adres e-mail;

·       Drukuj zdjęcia – pozwala wybrać odpowiedni rodzaj papieru czy aktywnie wprowadzić korektę zdjęcia;

·       Drukuj dokumenty – służy do przeglądania dokumentów PDF, w tym także skanów wykonanych aparatem. Następnie możemy je z tego poziomu również wydrukować;

·       Skanowanie kamerą – świetna sprawa, gdy potrzebujemy zeskanować dowód tożsamości, książkę czy dokumenty. Co więcej, pozwala na zeskanowanie do 2-3 elementów na raz;

·       Pomoc i wsparcie – zakładka krok po kroku pokazuje jak zachować produktywność i porządek dzięki aplikacji HP SMART.

·       Skanowanie z drukarki – zapewnia możliwość zmiany rozmiaru strony, źródła wejścia, jakość etc.;

·       Kopiowanie – pozwala na kopiowanie dokumentów, zdjęć czy innych elementów za pośrednictwem drukarki.

Z poziomu HP SMART mamy także dostęp do panelu Instant Ink. Każdy użytkownik ma dostęp do przeglądu swoich rozwiązań i zarządzać urządzeniami, które są połączone ze swoim kontem HP. Każdy może aktualizować swój plan, sprawdzić historię drukowania i płatności czy śledzić przesyłki. Co świetnie, mamy dostępny szacunkowy poziom wkładów, więc nie musimy zadręczać się myślami o braku tuszu.

Bardziej zaawansowanych użytkowników ucieszy dostęp do narzędzi HP SMART Advance w ramach HP+. To inteligentny system druku oferowany przez firmę Hewlett-Packard (HP), który dodaje zaawansowane funkcje i korzyści do drukarek HP. Zapewnia także dodatkowy rok gwarancji oraz bezpłatny okres próbny na dostawy tuszów lub tonerów.

W ramach tego możemy korzystać m.in. z opcji Print Anywhere, aby drukować natychmiast w dowolnym miejscu, korzystając z połączenia internetowego lub sieci komórkowej. Jeśli chcemy zachować poufność wydruków, wystarczy wysłać pliki na swoją drukarkę za pomocą funkcji odbioru prywatnego. Drukowanie rozpocznie się dopiero po potwierdzeniu, że znajduje się w pobliżu drukarki.

 

Przeczytaj także: HP Instant Ink – subskrybuj wygodę i nie martw się o tusz w swojej drukarce

Mądra i sprytna obsługa HP Smart

Największą zaletą HP Smart są kwestie związane z obsługą oraz konfiguracją urządzeń. Wszystko zostało zaprojektowane w taki sposób, aby dołączanie nowych urządzeń czy sam proces drukowania były maksymalnie proste. Wystarczy podłączyć nowy sprzęt do prądu, a aplikacja samodzielnie go znajdzie i odpowiednio skonfiguruje. I mówię to z własnego doświadczenia. 

Moja przygoda z aplikacją HP Smart rozpoczęła się wraz z przybyciem urządzenia wielofunkcyjnego HP Envy 6020e. Początek był całkiem niezły – zwykle drukarki w imię zasad lubią się buntować, sprawiać problemy. W tym wypadku „Zawiść” w pełni współpracowała i za pośrednictwem HP Smart skonfigurowałem ją w mniej niż 5 minut. Wystarczyło podłączyć sprzęt do prądu, następnie do Wi-Fi i na tym skończyła się konfiguracja. Z poziomu aplikacji mogę drukować dowolne pliki z mojego dysku Google bądź zdjęcia z pamięci telefonu.

HP Envy 6020e jako sprzęt prezentuje się skromnie, ale z przyjemnymi detalami zdobnymi. Moim ulubionym zdecydowanie jest delikatne podświetlenie, które nie tylko informuje nas o tym, że sprzęt jest podłączony, ale dodaje nieco życia, w wydawałoby się w nudny sprzęt biurowy. Jako fan wszystkiego, co się świeci, jest to zdecydowanie detal na plus. 

Z zalet czysto konsumenckich muszę wymienić prostotę wymiany elementów eksploatacyjnych, czy łatwy dostęp do podajnika na arkusze. Niestety „Zazdrość” nie posiada ekranu, więc cała obsługa pozostaje w domenie komputera bądź smartfonu. Na szczęście z HP Smart ten problem jest raczej minimalistyczny, zwłaszcza że HP Envy 6020e bezproblemowo łączy się z innymi urządzeniami za pośrednictwem wi-fi.

Nie ukrywam, że przemówiła do mnie (i to pozytywnie) funkcja automatycznego drukowania dwustronnego, czyli duplex. Taka możliwość oferuję nie tylko wygodę, ale i sporą oszczędność papieru, automatycznie drukując na obu stronach kartki, co zmniejsza koszty eksploatacji. Drukarki HP z funkcją duplex są wyposażone w zaawansowane mechanizmy, które automatycznie obracają kartki, umożliwiając drukowanie na obu stronach bez przerw. To oznacza, że użytkownik może skonfigurować zadanie drukowania i zająć się innymi obowiązkami, podczas gdy drukarka wykonuje resztę pracy.

Nie pozostało więc nic innego, jak trochę podrukować.

HP Smart to wolność – skanuj, drukuj lub wysyłaj kiedy i gdzie chcesz

HP Smart wspiera wszelkie rozwiązania chmurowe, które ułatwiają pracę. Zdarzyło mi się już kilka razy drukować coś, będąc na mieście bądź nawet robiąc zakupy. Nie ukrywam, że to piekielnie przyjemne rozwiązane. Dzięki temu możemy zeskanować np. fakturę bądź paragon, wysłać ją do swojego clouda, a następnie na spokojnie wydrukować ją w biurze. 

Można także od razu zaplanować druk, bo w części drukarek HP istnieje możliwość podłączenia do sieci i pozwalają na obsługę z odległości. I sam wykorzystuję tę opcję dosyć regularnie, chociażby w trakcie zakupów sprzętowym. Wówczas skanuje oraz drukuje paragony za sprzęt, na który otrzymałem gwarancję. 

Świetne jest również swobodne przerzucanie plików pomiędzy pamięcią telefonu i cloudem od HP. Przykładowo dostałem w biurze nową listę zadań, które miałem wykonać na następny dzień. Sporządziłem sobie odpowiednią notatkę i za pośrednictwem telefonu przygotowałem sobie plik do druku. Gdy wróciłem na mieszkanie i odpaliłem drukarkę, ta natychmiast zaczęła drukować przygotowany przeze mnie plik. Cudowny asystent codziennej pracy.

A gdybym jednak zgubił gdzieś wydruk, to nie muszę się martwić, bo zdjęcie będzie bezpiecznie zapisane w chmurze HP (do 24 miesięcy w zależności od wybranego abonamentu). Po paru dniach użytkowania czułem, że nie odkryłem pełnego potencjału inteligentnego wydruku. Dlatego postanowiłem drukować memy, aby przyozdobić swoje mieszkanie. Warto było, albowiem uświadomiłem sobie, ile wspaniałości można jeszcze wydrukować.

Sam proces druku jest banalnie prostu i każdy użytkownik nie powinien mieć z nim problemu:

Kolorowanki dla najmłodszych, ale i nie tylko z HP Smart

Rodzice rezolutnych maluchów, a zwłaszcza takich, które nie wypuszczają kredek z rąk docenią sekcję Printables. Znajdziemy tam przeróżne kolorowanki czy wyzwania logiczne skierowane dla najmłodszych, które bezproblemowo wydrukujecie na drukarce. Co prawda ogromna większość z nich jest w języku angielskim, ale można to idealnie połączyć z nauką języka.

Wśród materiałów nie brakuje także tablic informacyjnych, projektów naklejek, planów lekcji, składanych papierowych modeli czy nawet ozdobnych plakatów. Treści jest całkiem sporo i przeszukanie tego może zająć nieco czasu. Na szczęście wyszukiwarka znacząco ułatwia filtrowanie treści, które nas interesują.

Dorośli także znajdą coś dla siebie – Printables posiada niezgorszą bibliotekę kolorowanek dla dorosłych, które w ostatnich czasach zyskują na popularności. Zachwyceni będą zwłaszcza fani zwierząt, bo masę świetnych wzorów HP dodało we współpracy z organizacją WWF. Znajdziemy także gotowe wzory na zapisywanie przepisów czy harmonogramy tygodniowe.

Przegląd katalogu Printables w HP Smart

Dobra, ale które urządzenia HP są takie smart?

HP LaserJet M110w WiFi USB AirPrint™ – elegancka skromność domowa

Idealnie w tym celu sprawdzają się drukarki HP z serii LaserJet. Te poręczne urządzenia nie tylko skutecznie wydrukują wszelkie dokumenty, ale także zmieszczą się w każdej przestrzeni, dzięki niewielkim rozmiarom. 

Świetnym przedstawicielem tej zacnej grupy jest HP LaserJet M110w WiFi USB AirPrint. To poręczne urządzenie, które idealnie sprawdza się w domu oraz małej firmie. Dodatkowo jego ekonomia pracy oraz energooszczędność znacząco zmniejszają generowane przez nie koszty. Kolejną zaletą jest niewątpliwie prosta obsługa z pomocą HP Smart oraz łatwa wymiana elementów eksploatacyjnych.

HP OfficeJet Pro 9730e – bezkonfliktowy biurowy kompan

Jeśli w swojej firmie szukacie mądrej drukarki, która nie będzie sprawiać problemów przy konfiguracji, to świetnym wyborem będzie HP OfficeJet Pro 9730e. Ten wojownik druku wyposażony jest w podajnik mieszczące do 250 kartek każdy oraz obsługuje usługę HP Smart. Ekran dotykowy o przekątnej 4,3 cala jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co znacznie ułatwia zarządzanie wszystkimi funkcjami urządzenia. Dzięki temu użytkownik może szybko i sprawnie wykonywać różnorodne zadania, od drukowania po skanowanie i kopiowanie.

Urządzenie to jest również wyposażone w zaawansowane opcje łączności, takie jak Wi-Fi, co umożliwia bezprzewodowe drukowanie z różnych urządzeń mobilnych. To sprawia, że praca staje się bardziej elastyczna i dostosowana do potrzeb nowoczesnego biura. Wspiera także rozwiązania technologii Apple AirPrint i Wi‑Fi Direct. Dodatkowo wykorzystuje rozwiązanie HP Wolf Pro Security zapewniające nieprzerwaną łączność oraz cyberbezpieczeństwo. 

Funkcja duplex pozwala na oszczędność papieru i zwiększa efektywność pracy. Zastosowano tutaj także rozwiązania smart. Dzięki temu nie będzie już kolejek przy drukarce, bo każdy pracownik może bezproblemowo nakazać druk ze swojego stanowiska pracy bądź z pomocą smartfona. W razie potrzeby w urządzeniu jest także port USB, jeśli potrzebne dokumenty znajdują się na zewnętrznym dysku danych.

HP OfficeJet 250 Mobile z baterią – drukarka gotowa na podróże

Drukarka 3w1 HP OfficeJet 250 Mobile pozwala na drukowanie, kopiowanie czy skanowanie dokumentów w trakcie podróży służbowych. Do zalet tego urządzenia zaliczają się przede wszystkim niewielkie rozmiary, waga oraz wbudowana bateria. Druk jest możliwy z dowolnego laptopa bądź urządzenia mobilnego za pośrednictwem kabla USB lub sieci Wi-Fi.

Kupując jeden z wybranych modeli, otrzymacie dostęp do usługi Instant Link. Warto wykorzystać subskrypcję HP, bo Instant Link ma do zaoferowania naprawdę sporo i to nie tylko dla firm. To także idealne uzupełnienie usług HP w domenie drukarek, zwłaszcza dla firm oraz rodzin, które potrzebują dużo drukować.