Wyszukuj, organizuj, nadawaj dostępy
Centralne skupianie informacji ma tę zaletę, że nie trzeba ich szukać. Są przechowywane i skatalogowane w jednym miejscu, tworzą też zasób, do którego nie wszyscy mają dostęp. A przynajmniej nie do całości, co jest niemożliwe do wykonania w przypadku płyt.
Szyfrowane pendrive’y są z kolei droższe od swoich klasycznych braci. Hasło do systemu, gdy już jest, dotyczy tylko pierwszego poziomu. Mało kto zadaje sobie trud nadania dostępów do poszczególnych folderów, bo komputer albo jest osobisty (dla jednego użytkownika), albo korzysta z niego cała rodzina.
Tym samym w serwerze NAS może istnieć przestrzeń ogólna – tam znajdą się filmy animowane dla dzieci, rodzinne zdjęcia oraz dokumenty, które mogą przydać się wszystkim. Można także utworzyć strefę zupełnie prywatną, z własnym zasobem danych, bez obaw o przypadkowe wypłynięcie fotek, którymi nie chcesz się dzielić z innymi.