Jaką drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne wybrać do dużego biura?
Duże biuro to duża eksploatacja. Dlatego wybierz sprzęt, który sprosta potrzebom Twojej firmy. Najlepsze drukarki do biura powinny pracować szybko i niezawodnie, a przy tym zapewniać wysokiej jakości wydruki. Ale w naszym rankingu drukarek biurowych znajdziesz także urządzenia wielofunkcyjne do biura, które oferują dodatkowo funkcje kserokopiarki i skanera. Możesz wybierać spośród drukarek atramentowych oraz laserowych.
Sprawdź również:
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne do dużej firmy to sprzęty, które muszą być odporne na duże obciążenie pracą. Jeżeli z góry wiesz, że będą intensywnie eksploatowane, warto zastanowić się nad inwestycją w droższy sprzęt drukujący. Paradoksalnie, drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne tanie w eksploatacji to zwykle te, za które zapłacisz więcej przy zakupie. Ale przy intensywnym drukowaniu, charakterystycznym dla dużego biura, różnica w cenie szybko się zwróci.
Rozmiar i rozdzielczość druku
Wybierając sprzęt drukujący do dużej firmy, w pierwszej kolejności weź pod uwagę rozmiar druku oraz jego jakość. Podczas gdy w większości przedsiębiorstw wystarczy standardowy rozmiar dedykowany dokumentom, czyli A4, to w szczególnych przypadkach możesz chcieć skorzystać również z innych formatów, np. dwa razy większego A3. Upewnij się, że sprzęt, który wybierzesz, obsługuje również taką opcję.
Rozdzielczość druku wyrażana jest w jednostkach dpi. Im jest ich więcej, tym bardziej szczegółowy jest druk. Wysokiej jakości tekst uzyskasz już na urządzeniu o rozdzielczości 600 x 600 dpi.
Szybkość wydruku
W dużym biurze jest jeszcze jeden aspekt, który ma ogromne znaczenie – szybkość druku. Ten parametr określa, ile stron wydrukujesz w ciągu minuty. Im wyższa prędkość, tym mniej czasu spędzisz na drukowaniu. Kiedyś drukarki laserowe wiodły prym w tej dziedzinie, obecnie różnica w prędkości zadrukowywania stron między drukarkami atramentowymi i laserowymi jest mniejsza. Ale w przypadku naprawdę „taśmowego” drukowania, nawet pozornie niewielka różnica może poskutkować ogromną oszczędnością czasu.
Koszt druku
Przyjęło się, że drukarki laserowe są tańsze w eksploatacji. Jest to obecnie tylko po części prawdziwe twierdzenie, bowiem producenci drukarek atramentowych poczynili w ostatnim czasie ogromne postępy. Dzięki temu różnica w koszcie druku między drukarką atramentową a laserową nie jest już tak ogromna. Poszukując drukarki lub taniego w eksploatacji urządzenia wielofunkcyjnego do biura, weź pod uwagę przede wszystkim wydajność tonera lub tuszu, którą podaje producent.
Opcje dodatkowe w sprzęcie drukującym
Zakup sprzętu drukującego to nie tylko wybór między drukarką lub urządzeniem wielofunkcyjnym do biura. Zwróć także uwagę na dodatkowe funkcje, które mogą dodatkowo ułatwić pracę w Twojej firmie. Oto kilka przykładów:
- ADF – automatyczny podajnik dokumentów umożliwia łatwe skanowanie, kopiowanie i faksowanie jednostronnych dokumentów, bez konieczności ręcznego podawania każdej z nich.
- DADF – automatyczny podajnik obsługujący dwustronne dokumenty.
- OCR – optyczne rozpoznawanie znaków w skanerze, pozwala przetworzyć plik graficzny w edytowalny dokument tekstowy.
- Dupleks – automatyczne drukowanie dwustronne.
- Wbudowany wyświetlacz – ułatwia instalację i obsługę urządzenia.
- Drukowanie na płytach CD i DVD – specjalny podajnik do wykonywania nadruków na płytach.
Producenci drukarek do dużego biura
Portfolio drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do dużego biura jest bardzo rozbudowane. Wśród najpopularniejszych urządzeń znajdziecie sprzęty od producentów takich jak: Canon, Epson, Brother czy HP.
Przed zakupem upewnij się, czy materiały eksploatacyjne do sprzętu, na który się zdecydowałeś, są łatwo dostępne. Będziesz mieć pewność bezproblemowego korzystania z urządzenia przez długi czas. Z reguły materiały eksploatacyjne dystrybuowane są przez tego samego producenta.
Wybierz sprzęt dla swojej firmy w x-komie
Drukarki | urządzenia wielofunkcyjne do dużego biura — najczęstsze pytania
