Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w Outlooku?

Outlook.com oferuje użytkownikom prawie 15 GB bezpłatnego miejsca. Oznacza to, że wystarczy kilka tygodni zaniedbania i skrzynka mailowa potrafi wypełnić się po brzegi. Niektóre z wiadomości mogą być istotne, ale wiele innych jest prawdopodobnie nieaktualnych i po prostu zaśmieca Twoją skrzynkę sprawiając, że trudniej Ci dotrzeć do pilniejszych wiadomości.

W przeciwieństwie do wielu innych dostawców usług, Outlook oferuje swoim użytkownikom różne opcje czyszczenia wiadomości e-mail. Zastanawiasz się, jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Outlooku? Oto kompletny przewodnik, który pomoże Ci odmłodzić zaśmieconą skrzynkę pocztową.

Użyj wbudowanego narzędzia do czyszczenia programu Outlook dla aplikacji komputerowej

Outlook zapewnia wbudowane narzędzie do czyszczenia poczty e-mail, które umożliwia jednoczesne wyczyszczenie całego folderu. To narzędzie jest dostępne tylko w wersji Desktopowej programu Outlook i może być używane do usuwania zbędnych wiadomości e-mail w folderze. Aby użyć, wybierz żądany folder, naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij Oczyść folder na rozwiniętym pasku.

Usunięte wiadomości e-mail są następnie przenoszone do folderu kosza. Będziesz musiał usunąć wiadomości z kosza, aby całkowicie się ich pozbyć.

Usuń wiele wiadomości e-mail za pomocą skrótów klawiaturowych

W łatwy sposób można usuwać wiele lub wszystkie wiadomości e-mail za pomocą klawiszy skrótów w Outlooku. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższą procedurą:

Najpierw otwórz określony folder poczty, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail.
Następnie wybierz wiele lub wszystkie e-maile i naciśnij klawisz Delete , aby je usunąć, lub naciśnij jednocześnie klawisze Shift + Delete , aby trwale usunąć wszystkie e-maile.

Usuwanie wiadomości e-mail w Outlooku na smartfonie

Otwórz folder zawierający wiadomości, które chcesz usunąć.
Wybierz pierwszą wiadomość, którą chcesz usunąć, dotykając jej i przytrzymując. Po chwili po lewej stronie każdego e-maila pojawią się pola wyboru.
Stuknij w każdą wiadomość, którą chcesz usunąć.
Stuknij Wybierz wszystko u góry ekranu, aby usunąć wszystko z tego folderu.
Po zakończeniu stuknij ikonę Usuń na dole ekranu.

Usuwanie kilku kolejnych wiadomości

Kliknij pierwszą wiadomość, a następnie przewiń do ostatniego e-maila, który chcesz usunąć.
Przytrzymując klawisz Shift, kliknij ostatnią wiadomość e-mail

Usuń wiele wiadomości e-mail za pomocą funkcji Archiwum

Korzystając z funkcji Archiwum także można usuwać wiele wiadomości e-mail z określonego folderu poczty w programie Outlook. Dodatkowo dzięki skorzystaniu z tej opcji, można przechowywać usunięte wiadomości e-mail na dyskach twardych. Aby to zrobić, musisz:

Wejść w Plik > Informacje > Narzędzia > Oczyść starsze elementy, aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.

2. Teraz w oknie dialogowym Archiwum trzeba zaznaczyć opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery i wybrać określony folder, z którego usuniesz wiadomości e-mail.

3. W polu Archiwizuj elementy starsze niż pole wpisz datę.

4. Następnie w oknie dialogowym Plik archiwum Kliknij przycisk Przeglądaj i wprowadź nazwę nowego pliku, w którym znajdą się Twoje usunięte wiadomości i kliknij przycisk OK.

5. Następnie wróć do okna dialogowego Archiwum i kliknij przycisk OK.